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酒店办公室主任岗位职责是什么?

155 2024-04-13 04:01 admin

一、酒店办公室主任岗位职责是什么?

1.确保楼面的续订货,保证商场的正常销售;

2.维持良好的补货、理货和库存治理工作,落实各种促销措施,达到本部门的销售目标;

3.做好员工的排班和绩效考核;

4.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的治理工作;

5.做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。

主要工作:

1.合理安排员工排班,监督员工的着装、考勤,提高工作效率;

2.检查商品的价格标示和各种POP牌,落实员工三级数量帐;

3.优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额;

4.安排员工补货,保证陈列丰满、整洁、及时、不堵通道;

5.定时安排员工收回零星物品,修复破损商品;

6.加强对促销人员的治理;

7.天天阅读报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,对商品滞销提出合理的解决措施;

8.负责库存区的整洁,码放整洁、清楚便于补货和盘点;

9.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及部门经理的要求。

辅助工作:

1.负责本部门工作区域商品、库存区和货架的清洁卫生;

2.加强保安、防盗意识;

3.做好顾客服务工作。

二、酒店一般有哪些部门组成?

酒店职能部门的划分和职责概述  

1、办公室  一般由文员、后勤、档案管理员、车队等组成。  主要职能:  (1) 根据总理室的要求起草各类公文。  (2) 安排总经理召集的有关会议和活动。  (3) 负责酒店内外各类文件及有关资料的收发、传阅、立卷、归档、保管等,并负责酒店档案管理和印章、介绍信的管理。  (4) 制定必要的管理制度,规范办公秩序和程序。  (5) 负责检查和督促总经理各项工作指令的贯彻和落实。  (6) 接待访客,协调内外关系。  (7) 负责行政车辆的管理和使用。  

2、财务部  一般由结账组、审核信用组、成本控制组、会计组、电脑组等组成。  (1) 负责向客人提供结账收银服务。  (2) 审核酒店当天的营业情况,并编制成营业日报表供总经理室参考。  (3) 负责酒店营业成本和费用的控制与管理。  (4) 负责酒店各类采购物资的验收及付款。  (5) 负责酒店财务核算,编制财务报表。  (6) 负责酒店电脑系统软、硬件的维护与管理,并对操作人员进行培训。  (7) 制定和完善酒店财务操作和管理制度。  (8) 负责酒店日常运转资金的管理。  

3、人力资源部  由人事管理、劳动工资福利和员工培训、质检员等组成。  主要职责:  (1) 根据国家和地方的劳动人事政策、法规,制定酒店人事管理、劳动工资福利和员工培训等方面的规章制度。  (2) 根据酒店实际情况组织机构和岗位,确定各岗位的职责和任职要求。  (3) 负责新员工的招聘,组织员工培训,进行考核。  (4) 对员工进行考核和奖惩,增强凝聚力,调动积极性,挖掘和发展员工潜在工作能力。  (5) 组建质检培训网络,制定并落实《服务质量评审细则》,监督服务操作规范化、程序化。  

4、销售部  主要职责:  (1) 分析研究饭店的营销环境,根据市场和饭店自身的条件选择合适的目标市场。  (2) 制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。  (3) 重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。  (4) 树立酒店良好的市场形象,不断扩大酒店知名度,逐步提高市场占有率  

5、公关部  由策划、美工设计、信息整理及公关接待等组成。  主要职能:  (1) 酒店CI设计与执行,并运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。  (2) 策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。  (3) 收集、整理和分析饭店内外资料,为总经理室的决策服务。  (4) 参与酒店企业文化建设,营造积极向上的企业氛围。  (5) 与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。  

6、前厅部  由总台、礼宾、前台总机、商务预订、大堂副理、行政楼层等组成。  主要职能:  (1) 负责接待所有抵店客人。  (2) 联络和协调饭店对客服工作,及时将客房预订、实际到客情况、房间报告及客人的特殊要求等对客服务信息传递给其他有关部门。  (3) 提供预订、问询、开房、礼宾、行李寄存及运送、商务中心、机场接送等各类前厅服务。  (4) 负责接受并处理客人投诉  

7、客房部  由客房服务、洗衣房、PA卫生及客房中心等组在。  主要职能:  (1) 为客人提供高标准的客房服务。  (2) 负责做好客房及公共区域清洁卫生。  (3) 负责洗涤客房和餐厅的所有织品、客人衣物以及全店员工的制服。  (4) 负责客房设备、用品管理,降低营业成本。  

8、餐饮部  由宴会预订、餐厅服务、会议服务、厨房、客房送餐、酒吧及餐务等组成。  主要职能:  (1) 根据客人的具体要求,举办各种类型宴会、酒会、招待会、国际会议等,向客人提供各种不同风味的精美食品和优质服务。  (2) 举办各种美食节和时令、节日特选等餐饮活动,不断推出新荣,吸引更多的客人来店用餐,为酒店创造良好的声誉。  (3) 提供各类会议服务。  (4) 严格餐饮成本控制,不断提高经济效益。  

9、康乐部  由桑拿中心、ktv、健身房、台球室、棋牌室等组成。  主要职能:  (1) 营造良好的康乐氛围和环境。  (2) 为客人提供一流的娱乐、健身服务。  (3) 不断推出新的娱乐活动和娱乐项目,增强酒店对客人的吸引力。  

10、采购部  由物资采购、食品采购及总仓库等组成。  主要职能:  (1) 负责酒店物资、食品等的供应。  (2) 负责酒店总仓库的管理,保持合理的库存。  (3) 采购物品做到价格适中、质量上乘、供贷及时。  (4) 及时了解市场行情,保持与各供应商的联系。  

11、工程部  由运行组、暖通组、维修组、强电组、弱电组等组成。  主要职能:  (1) 根据酒店对客服务要求和设备运行规范,经济合理地安排、调度各系统设备运行,为宾客提供舒适、优雅、安全的环境。  (2) 对酒店机械、电气、暖通等设备及建筑装潢等设施进行日常维修和保养,并根据需要进行预防性维护和更新改造,以保证饭店设施、设备的正常运转。  (3) 对酒店设备、设施的日常运行与维修费用、能源费用等开支进行管理和控制。  

12、安全部  由内保、警卫、门卫及消防等组成。  主要职能:  (1) 指导并协助酒店各部门采取措施,做好防盗、防火、防灾等安全保卫工作,逐步健全安全防范规章制度,积极推行安全工作责任制,保障住店客人和员工的人身财产安全。  (2) 对酒店员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的培训。  (3) 执行日常的安全巡逻和监视工作。  (4) 与当地公安、消防等部门保持良好的工作联系。  

13、行政事务部  主要职能:  (1) 负责酒店员工用餐及管理  (2) 负责酒店各部分的花卉布置及饭店室外部分清洁卫生。  (3) 负责酒店员工的后勤福利。  (4) 负责协调与卫生防疫、街道等行政管理机关的关系

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