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酒店总机面试内容?

158 2024-02-02 22:41 admin

一、酒店总机面试内容?

首先,每个酒店的总机的岗位职责,会稍有区别。但总的来说就是为客人提供一站式服务,解决客人基本的合理的需求。比如为客人转接电话、做叫醒、做预定、及时有效的处理客人的投诉、为客人点客房送餐,还需熟练操作Opera系统、熟悉酒店及酒店周边的基本信息。

其次,做总机,最重要的是认真负责,你所接的每一个电话都要自己亲自跟踪是否完成或者说达到客人的要求。每个电话都要尽量记录下接听时间,及通知的具体的是哪个人的名字,还有这件事情完成的时间,最好都要记清楚,这样才能保证自己的安全,当有争议的时候,才有证据证明自己的清白把自己摘出来。

第三,五星级酒店对英语有要求。但是在酒店接到的日常电话无非就那件事情——比如收洗衣、点餐、打扫房间、送各种客房需要的东西拖鞋毛巾之类的、问路、做Morning Call、给房间客人留言等。在去面试前,不妨查查酒店客房里的常用物品的英语单词。第四,声音,声音要有活力、甜美。因为客人看不见我们,只能透过声音了解我们,所以声音得有活力、甜美,不要死气沉沉。

最后,总机都是要上夜班的,你准备好了熬夜的准备了么?你可以上携程网之类的看看大家对这个酒店的评价或者建议,在网上多多了解下这个酒店的成立时间、背景等。总之,认真负责,照章办事,既是原则,更是保护自己的不二方法。

二、酒店总机英文缩写?

总经理办公室:GM

人力资源部:HR

财务部:A/C

餐饮部:F&B

客房部:HSKP

工程部:ENG

保安部:SEC

康乐部:ENT

前厅部:FO

三、酒店总机百科?

前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。每一位前厅服务员应该在接听电话时注意以下几点

1、耐心诚恳,维护信誉

(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

(3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。

(5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。

(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

2、说话文明,服务热情

(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

(2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

四、酒店总机岗位职责?

酒店总机的工作内容是:

1、熟悉本组范围内的所有业务和知识;

2、认真做好交接班工作;

3、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

4、对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;

5、协助前堂部经理制定电话总机操作组的预算。

酒店总机的招聘要求:1、中专及以上文化程度;

2、熟练使用办公软件;

3、谈吐大方,声线甜美;

4、18周岁以上;

5、工作热情积极、细致耐心;

6、具有良好的沟通能力、协调能力。

五、酒店总机英语基本用语?

1. Good morning/afternoon/evening, this is the hotel operator speaking. How may I assist you?

2. Welcome to [Hotel Name]. How can I help you?

3. May I have your name and room number, please?

4. I'm sorry, but the line is busy at the moment. Would you like me to take a message?

5. I can connect you to the restaurant, housekeeping, or any other department you need. Just let me know.

6. Is there anything else I can assist you with?

7. I apologize for the inconvenience. I will transfer you to the appropriate department.

8. Thank you for calling [Hotel Name]. Have a pleasant day/evening.

9. Please hold the line while I check the availability for you.

10. I'm sorry, but we don't have any rooms available for the requested dates. Can I suggest an alternative?

11. I will transfer your call to the concierge desk for further assistance.

12. How may I assist you with your check-in/check-out process?

13. I'm sorry, but we are currently experiencing technical difficulties. Please bear with us.

14. I will connect you to our guest services manager to address your concerns.

15. Thank you for choosing [Hotel Name]. We hope you have a wonderful stay.

六、酒店里的总机和专职管家的联系?

国外不清楚,国内瑞吉品牌的专职管家=半个礼宾+半个前台+半个GRO+半个客房+一个送餐+半个行政酒廊,也就是说各个部门扯皮不太乐意做的事,都喜欢打电话给管家:你去!

所以合并了的话这些跑腿活乃至夜间做房之类的事交给总机去干吗?

七、救命 大众点评的酒店电话是不是酒店总机电话啊?

正常来说是的

八、酒店总台、前台、总机的区别,求解~?

前台 一般是指一楼的服务台

总台 是负责全面协调宾馆服务和受理客人需要服务

总机 则是宾馆或企业的外线电话线路,外线电话通过“总机”和各个内部内部电话连通。专门负责客人电话查询和外线呼叫解释的工作人员通常称为--总机小姐

九、酒店总机电话语音词?

一般会说,你好这里是什么酒店,总台 请拨分机号,或是有什么可以帮到你

十、星级酒店总机是干什么?

总机在星级酒店中被称为看不见的服务,主要负责接转内部及外部电话,回答客人询问等。预订员主要是预定客房及餐饮,不接转电话。一般总机工作时间为24小时,三班倒的,工作时间是绝对不允许离开话务台的,吃饭、去卫生间须有人替班。

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